freie Kollaborationsplattform im Enterpriseformat

die Groupware eGroupware

eGroupware ist eine webbasierte Kommunikationsplattform zur Unterstützung der Teamarbeit. Die Skallierbarkeit, die Funktionsvielfalt und das gute Zusammenspiel der einzelnden Anwendungen rechtfertigen es die Software als "enterprise ready" zu bezeichnen. Da die Anwendung unter der GPL entwickelt wird kann sie lizenzkostenfrei eingesetzt werden.

eGroupWare ist 2003 als Fork aus der phpGroupWare hervorgeganen, wird von einer über den Globus verteilten Entwicklergemeinde mit großer Community entwickelt es gibt Casestudies die über den postiven und reibungslosen Betrieb der Software mit weit über 1000 Benutzer berichten.

Main Advantages

Das größte Plus von eGroupware ist wohl die anwendungsübergreifende Verlinkung der Elemente untereinander. So können Aufgaben mit Adressen, Adressen mit Projekten, Projekte mit Termine, Termine mit Dateien und Dateien mit allem anderen wie man möchte frei verlinkt werden. Durch den integrierten IMAP Emailclient können auch Emails in Infologs konvertiert und dann im System wie jedes andere Element verknüpft werden.

Wie man es von einer Groupware erwartet sind alle Anwendungen optimal auf einen hohen Teamwert konzipiert worden. So gibt es verschiedene Gruppenadressbücher, Termineinladungen mit Benachrichtigugen und Zusage/Absagemanagment und detaillierte Zugriffsrechte auf die Anwendungen.

Über den Projektmanager lassen sich beliebig tief verschachtelte Projekte konfigurieren, abwickeln und, auch über einen GANT Chart auswerten. Das eng integrierte Stundenzettelmodul kann hierbei elegant zur Arbeitszeiterfassung und -auswertung genutzt werden.

Verfügbare Anwendungen

Aktuell sind folgende Anwendungen für eGroupware verfügbar:

Kalender
Adressbuch
FelaMiMail
InfoLog (Aufgaben- bzw. Taskmanagment)
Projektmanager
Ressourcen
Dateiverwaltung
Stundenzettel
Verfolgungssystem (Tracker)
Wiki
Wissensdatenbank
Work-Flow Enging
Nachrichten

Zugriff - Aber nicht gleich für Alle

Da der Zugriff auf alle Anwendungen durch Access Controll Lists (ACL) gesteurt ist kann explizit, genau und gruppenbasiert bestimmt werden welcher Benutzer welche Zugriffsrechte auf die Datensätze seiner Mitbenutzer hat. Für einige Anwendungen kann der Zugriff sogar auf Datensatzebene bestimmt werden, wie z.B. dem Projektmanager durch die Mitarbeiter oder Infologs (Aufgabenmanagment) durch Delegation.

Unsere Erfahrung - Ihr Vorteil